Het betreft een ondersteunende functie in een klein team waarin je zelfstandig administratieve werkzaamheden verricht voor het BGO, meedraait in projecten en op pro actieve wijze meedenkt.

Uur per week: 32 tot 36 uur per week

Binnen de afdeling HR&O zijn wij per direct op zoek naar een

 

Ervaren allround HR medewerker met passie voor het HR vak

Het betreft een ondersteunende functie in een klein team waarin je zelfstandig administratieve werkzaamheden verricht voor het BGO, meedraait in projecten en op pro actieve wijze meedenkt.

Verantwoordelijkheden

  • Je verwerkt de personeelsmutaties, zoals het opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, mutaties en schriftelijke communicatie en beheert de personeelsdossiers. Je signaleert mutaties op juistheid en tijdigheid, bewaakt de processen en systemen en lost eventuele knelpunten of afwijkingen samen met de collega’s op. Hiervoor werk je nauw samen met de HR adviseur en de salarisadministratie;
  • Je bent betrokken bij het opstellen, plaatsen en beheren van vacatures en fungeert als aanspreekpunt voor de leidinggevenden en kandidaten;
  • Je beheert en bewaakt de ziek- en herstelmeldingen, ondersteunt leidinggevenden bij agendaplanning van de bedrijfsartsen en fungeert als contactpersoon voor het UWV voor langdurig zieke medewerkers en bij zwangerschapsverlof;
  • Je bent vraagbaak voor de medewerkers en leidinggevenden, zoals vragen over arbeidsovereenkomsten, de CAO, personeelsbeleid en regelingen;
  • Je werkt mee in verschillende (organisatiebrede) projecten, afhankelijk van je competenties en interesse;
  • Je wordt uitgenodigd mee te denken over regelingen, beleid, werkprocessen en systemen;
  • Je ondersteunt de groepsmanager HR&O op secretarieel gebied, zoals het beheren van de agenda.

Als allround HR medewerker ben je de spin in het web van het team als het gaat om de administratieve en ondersteunende werkzaamheden. Door je ruime ervaring ben je in staat om de werkzaamheden zelfstandig uit te voeren, maar kan je natuurlijk terugvallen op de collega’s bij complexe zaken. Je werkt uiterst nauwkeurig en je bent integer; je werkt immers met de gegevens van medewerkers. Je vindt het leuk om contact te hebben met leidinggevenden, medewerkers en externe partijen en hun vragen te beantwoorden en hen verder te helpen.

Jij voldoet aan de volgende eisen

  • HBO werk- en denkniveau (administratieve richting, personeelszaken);
  • Je hebt 3 - 5 jaar ervaring in een administratieve ondersteunende functie of een functie op een HR afdeling;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je hebt een flexibele werkhouding;
  • Je bent secuur en rond je zaken af;
  • Je bent betrouwbaar, je komt je afspraken na en wij kunnen op jou rekenen;
  • Je kunt zelfstandig werken en bent een teamplayer;
  • Kennis van Afas is een pré;
  • Je hebt kennis en ervaring met MS office.

De functie vraagt om een integer persoon die van aanpakken houdt en zijn/haar grenzen weet te bewaken. Je hebt aan een half woord genoeg en bent omgevingsbewust. Je beleeft plezier aan een divers takenpakket en kunt hierin goed overzicht houden.

Wij bieden jou

  • Een zelfstandige leuke en afwisselende functie;
  • Een arbeidsovereenkomst voor 32 tot 36 uur;
  • Ruimte om jezelf te ontplooien en verder te ontwikkelen;
  • Mogelijkheden om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
  • Een salaris op basis van FWG 45 o.b.v. de CAO gehandicaptenzorg, het maximum salaris bedraagt €3.289. bij een fulltime contract van 36 uur.
  • We bieden in eerste instantie een overeenkomst voor de duur van een jaar, bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden wordt de overeenkomst voor onbepaalde tijd verlengd.

Voor vragen of inlichtingen kun je contact opnemen met Mette Terken, HR adviseur, op telefoonnummer 06-20853272.

Wil je solliciteren?

Je kunt hiervoor jouw cv en sollicitatiebrief sturen aan hrbgo@opbouw.nl.