Ben jij een managementassistent die praktisch is ingesteld, het leuk vindt zaken goed aan te pakken en te organiseren en houdt van een uitdagende, afwisselende werkomgeving? Ben je daarnaast dienstverlenend, integer, gastvrij én flexibel? Dan zijn we op zoek naar jou!

Uur per week: 24 tot 28 uur per week

Wat ga je doen?

In deze rol als managementassistent ondersteun je ons Lid Raad van Bestuur en de groepscontroller.

Door jouw nieuwsgierige houding ben je geïnteresseerd in de ontwikkelingen binnen onze zorggroep en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Door jouw zelfstandige en pro actieve houding kan het lid Raad van Bestuur en de groepscontroller op je bouwen en ben je een belangrijke spil in de geoliede ondersteuning van bestuur en groepscontrol. Je denkt actief mee en zorgt samen met je collega management assistent dat de ondersteuning van het bestuur op rolletjes verloopt. Jij weet van aanpakken. Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en het managen van informatiestromen. Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook het samenwerken in teamverband gaat je prima af. De plek in de organisatie vraagt om een integere collega met gevoel voor verhoudingen.

Daarnaast houd jij je bezig met o.a.;

  • Je primaire taak is zorgdragen voor en bewaken van de agendaplanning en -beheer voor het lid Raad van Bestuur en de groepscontroller;
  • Zelfstandig afhandelen van inkomende en uitgaande e-mails en telefoongesprekken van de betreffende functionarissen;
  • Het voorbereiden van agenda’s voor vergaderingen en overleggen;
  • Het zorgdragen voor verslaglegging, proactief zorgdragen voor de operationele afwikkeling en het bewaken van de vanuit het overleg voortvloeiende actiepunten;
  • Het zorgdragen voor een adequate administratie, dossiervorming en het beheer van het (digitale) bestuur archief.

 

Waar ga je werken:

Je gaat werken voor de Raad van Bestuur van Zorggroep De Opbouw.

Je bent in deze functie onderdeel van het bestuurssecretariaat en werkt nauw samen met 2 collega managementassistenten, waarvan een collega de voorzitter Raad van Bestuur en de ander groepsmanagers van Bestuurs- en groepsondersteuning. Je rapporteert in deze functie aan de bestuurssecretaris.

 

Wat neem je mee?

  • Minimaal MBO 4 HBO denk - en werkniveau en een opleiding op secretarieel gebied, aangevuld met   Daarnaast kennis van organisatie, structuren, procedures, geautomatiseerde (informatie-) systemen;
  • Bij voorkeur Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring;
  • Zelfstandigheid, enthousiasme, pit en flexibiliteit;
  • Sociale vaardigheden zoals luisteren, dienstbaar, betrokken en integer;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • Affiniteit met bedrijfsvoering en financiën heeft onze voorkeur.

 

Wij bieden jou:

  • Een zelfstandige, afwisselende, leuke functie;
  • De mogelijkheid om bij te dragen aan het verder bouwen aan deze mooie organisatie;
  • Ruimte om jezelf te ontplooien en verder te ontwikkelen;
  • Een salaris op basis van FWG schaal 45 o.b.v. de CAO gehandicaptenzorg, het maximum salaris bedraagt €3289,- bij een fulltime contract van 36 uur;
  • Een arbeidsovereenkomst voor 28-32 uur;
  • We bieden in eerste instantie een overeenkomst voor de duur van een jaar, bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden wordt de overeenkomst voor onbepaalde tijd verlengd.

 

Heb je nog vragen?

Voor vragen kun je contact opnemen met Caroline Vroon, Bestuurssecretaris via 06-33805968.   

Interesse en wil je solliciteren?

Aarzel dan niet en solliciteer hier: Solliciteren en stuur je cv en motivatie naar ons toe.

De vacature staat open voor in- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang op de externe kandidaat.