Een managementassistent die praktisch is ingesteld, het leuk vindt zaken goed aan te pakken en te organiseren en houdt van een uitdagende, afwisselende werkomgeving. Ben je daarnaast dienstverlenend, integer, gastvrij én flexibel? Dan zijn we op zoek naar jou!

Uur per week: 28 tot 32 uur per week

Zorggroep De Opbouw (Factsheet De Opbouw) is een landelijke zorgorganisatie en verleent zorg aan ouderen en mensen met een verstandelijke beperking. Vanuit de overtuiging dat iedereen ertoe doet, zetten wij ons elke dag met hart en ziel in zodat mensen op eigen wijze een zinvol en liefdevol bestaan kunnen leiden. Onze gezamenlijke kennis, kunde en innovatiekracht zorgt dat medewerkers dat samen met de cliënt en hun verwanten mogelijk maken. Wij zetten onze kennis en kunde actief in voor de ontwikkeling en duurzaamheid van de zorg in de lokale, regionale en landelijke ketens.

We werken regionaal verspreid over de provincies Noord-Holland, Utrecht en Gelderland. Binnen onze stichting werken ongeveer 5000 medewerkers. Het BGO (bestuurs- en groepsondersteuning) is gevestigd in Utrecht en ondersteunt en faciliteert de collega’s van de zorgorganisaties.

Het bestuurssecretariaat verzorgt alle secretariële en logistieke ondersteuning voor de leden van de Raad van Bestuur (RvB), de secretaris en het management van Stichting De Opbouw.
Voor het bestuurssecretariaat zijn wij per direct op zoek naar een

Managementassistent Raad van Bestuur (28-32 uur)

die praktisch is ingesteld, het leuk vindt zaken goed aan te pakken en te organiseren en houdt van een uitdagende, afwisselende werkomgeving. Ben je daarnaast dienstverlenend, integer, gastvrij én flexibel? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

• Je primaire taak is zorgdragen voor en bewaken van de agendaplanning en -beheer voor de Raad van Bestuur;
• Daarnaast beheer je ook de agenda van de bestuurssecretaris;
• Het, waar mogelijk, zelfstandig afhandelen van inkomende en uitgaande e-mails en telefoongesprekken van de Raad van Bestuur;
• Het voorbereiden van vergaderingen en overleggen;
• Het zorgdragen van de verslaglegging, proactief zorgdragen voor de operationele afwikkeling en de vanuit het overleg voortvloeiende actiepunten oppakken;
• Het zorgdragen voor een adequate administratie, dossiervorming en het beheer van het (digitale) bestuur archief.

Wat neem je mee?

• HBO denk - en werkniveau en een opleiding op secretarieel gebied, aangevuld met ruime werkervaring. Daarnaast kennis van organisatie, structuren, procedures, geautomatiseerde (informatie)systemen;
• Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring
• Integriteit, zelfstandigheid, enthousiasme, pit en flexibiliteit;
• Sociale vaardigheden zoals tact, hulpvaardigheid, luistervaardigheid, betrokkenheid en klantgerichtheid;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Wij bieden jou:

• Een zelfstandige, afwisselende, leuke functie;
• De mogelijkheid om bij te dragen aan het verder bouwen aan deze mooie organisatie;
• Ruimte om jezelf te ontplooien en verder te ontwikkelen;
• Een salaris op basis van FWG schaal 45 o.b.v. de CAO gehandicaptenzorg, het maximum salaris bedraagt €3289,- bij een fulltime contract van 36 uur;
• Een arbeidsovereenkomst voor 28-32 uur;
• We bieden in eerste instantie een overeenkomst voor de duur van een jaar, bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden wordt de overeenkomst voor onbepaalde tijd verlengd.

Wil je meer informatie?
Voor inlichtingen over de functie van managementassistent kun je terecht bij Caroline Vroon, Bestuurssecretaris, 06-33805968 / c.vroon@opbouw.nl

Interesse en wil je solliciteren?
Je kunt hiervoor jouw CV en sollicitatiebrief mailen naar c.vroon@opbouw.nl
De sluitingsdatum is 18-07-2021

De vacature staat open voor in- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang op de externe kandidaat.

Bekijk de vacature op LinkedIn en solliciteer.


** Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld *