Binnen de afdeling Bouw en Vastgoed zijn wij per direct op zoek naar een receptiemedewerker.

Uur per week: 16 uur per week

Als receptiemedewerker ontvang je op een gastvrije wijze onze collega’s en bezoekers op het kantoor in Utrecht. Samen met jouw collega ben je het eerste aanspreekpunt van de organisatie en weet je interne of externe contacten goed verder te helpen bij vragen door hen te informeren of door te verwijzen. Daarnaast faciliteer je de collega’s op kantoor door het creëren van een verzorgde en nette werkomgeving en het op peil houden van de benodigde voorzieningen.

De receptie valt onder de afdeling Bouw en Vastgoed en samen zetten jullie je in voor een prettige, veilige en goed functionerende werkomgeving. Het is een omgeving waarin we samen bouwen, waar uitdaging is in het werk, betrokkenheid van je team en waar ruimte is voor jouw nieuwe ideeën. Dit ga je doen:

  • Je ontvangt onze bezoekers op een gastvrije wijze.
  • Draagt zorg voor nette en verzorgde ontvangst en vergaderruimtes.
  • Monitort de agenda van de vergaderruimtes.
  • Beantwoordt binnenkomende vragen via mail en telefoon.
  • Voert licht administratieve en organisatorische werkzaamheden uit.
  • Houd de bevoorrading op peil van allerhande werkmiddelen en voorzieningen op kantoor.
  • Beheert in en uitgaande Post.
  • Maakt deel uit van het BHV team

Functie-eisen:

  • Relevante MBO diploma;
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
  • Vaardig in gebruik MS office programma’s;
  • Goede beheersing Nederlandse taal in woord en schrift;
  • Stressbestendig en creatief

Daarnaast ben je:

Representatief en nauwkeurig in je manier van werken. Je hebt oog voor detail en weet met jouw oplettendheid en open uitstraling hoe je onze gasten en collega’s goed van dienst kunt zijn. Je bent flexibel en vindt het leuk om vanuit jouw oplossingsgerichte houding je werkzaamheden uit te voeren.

We bieden jou:

  • Een afwisselende functie waarin je de ruimte krijgt je eigen visie en inbreng te geven.
  • Inschaling op basis van schaal FWG 25 Gehandicaptenzorg minimaal (€1.788,- en maximaal €2.574,- op basis van fulltime dienstverband)
  • Een contract voor 16 uur voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Arbeidsvoorwaarden conform CAO Gehandicaptenzorg: wij bieden onder andere een vaste eindejaarsuitkering, een vakantietoeslag van 8,33%, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en bieden een BHV training aan.

Een VOG is nodig om te kunnen werken voor stichting de Opbouw.  

Interesse?

Solliciteer dan via deze link: Solliciteren

Ben je nieuwsgierig of deze baan bij jou past? Neem dan gerust vrijblijvend contact op met Nico Nuijens, Manager Bouw en Vastgoed via:0645398473

 

De vacature staat open voor in- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang op de externe kandidaat.