Medewerker Crediteurenadministratie
Wil jij bijdragen aan de zorg en ondersteuning die wij cliënten bieden binnen onze drie zorgorganisaties? Dat doe je als Medewerker Crediteurenadministratie in het team Financiën bij Groepsondersteuning. Heb je affiniteit met administratieve en financiële processen? Dan zijn we op zoek naar jou!
Locatie: Groepsondersteuning |
Uur per week: 28 tot 36 uur per week |
Wat ga je doen?
Voor de afdeling Finance (45FTE) zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die ons bestaande crediteurenteam komt versterken. Het crediteurenteam bestaat uit 15 enthousiaste collega's, wisselend in leeftijd, part-/fulltime, ervaring en opleidingsniveau. Het crediteurenteam wordt aangestuurd door de Teamleider Crediteuren.
Wij zoeken een collega die het team van crediteurenadministratie komt versterken. Onze administratie wordt ondersteund door verschillende applicaties. Jouw werkzaamheden spelen zich voornamelijk af in ProActive Spend Cloud en AFAS.
Je hebt al wat jaren ervaring als crediteurenmedewerker en kunt goed plannen en organiseren. In jouw dagdagelijkse werkzaamheden ben je continue op zoek naar verbetering. Daarnaast werk je mee aan de voorbereiding van de maandafsluiting en je hebt daarbij continue aandacht voor verbetering van het proces en de werkmethoden. Naast deze werkzaamheden ben je de volgende taken en verantwoordelijkheden:
- Coderen van facturen op de juiste kostenplaats/grootboekrekening en sturen van deze ter goedkeuring naar de juiste afdeling;
- Beantwoorden van mails vanuit onze algemene mailboxen en beantwoorden van telefonische vragen van leveranciers en collega’s;
- Signaleen van afwijkende en/of ontbrekende gegevens en ondernemen van actie;
- Je doet verbetervoorstellen waar nodig op de procesbeschrijvingen.
De meeste collega’s van het crediteurenteam werken vanuit locatie Amersfoort. Voor het inwerkproces heeft deze locatie de voorkeur. We vinden het echter wel belangrijk dat je soms ook op onze andere werklocaties kan werken rondom Utrecht, Rhenen of Purmerend. Dit gebeurt hybride, want je kunt op afstand inloggen in alle administraties, via Teams en middels live overleggen. Je rapporteert aan de Teamleider Crediteuren en het team bestaat uit 15 collega’s.
Jouw profiel
Past bovenstaande goed bij jou? Dan zijn we nieuwsgierig of je jezelf ook in onderstaande herkent.
- Financieel administratieve opleiding op mbo-niveau;
- Kennis van MS Office, met name Excel;
- Kennis van AFAS en/of ProActive Spend Cloud is een pré;
- Je hebt effectieve communicatieve vaardigheden ontwikkeld in woord en geschrift;
- Je bent klant- en resultaatgericht, stressbestendig, flexibel en gericht op samenwerken;
- Leergierig.
Herken je jezelf niet in alle de punten, maar ben je toch enthousiast? Dan vragen wij je nadrukkelijk ook te solliciteren. Wij zijn een groot team en functies zijn vaak prima passend te maken.
Wat mag je van ons verwachten?
- Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
- Ruimte om je visie uit te dragen en te bouwen aan onze organisatie in een uitdagende functie;
- Inschaling op basis van kennis en ervaring in schaal FWG 35 Gehandicaptenzorg minimaal € 2.178,- en maximaal € 3.105,- o.b.v. fulltime);
- Een contract voor 28-36 uur voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
- De mogelijkheid om werkzaamheden gedeeltelijk vanuit huis en op onze kantoren te doen;
- Arbeidsvoorwaarden conform cao Gehandicaptenzorg: wij bieden onder andere een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Vakantietoeslag van 8%;
- Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer;
- Pensioenopbouw bij PFZW;
- Thuiswerkvergoeding van € 2,15 per dag;
- Scholingsmogelijkheden.
Een VOG is nodig om te kunnen werken voor Zorggroep De Opbouw.
Interesse?
Heb je interesse in deze functie? Leuk! Klik dan gauw op de knop om te solliciteren. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Rianne Boonstoppel (Teamleider Crediteuren) op 06-82522250.
Over ons
Bij ons draag je bij aan een zinvol bestaan voor ouderen en mensen met een beperking
Door bij Zorggroep De Opbouw te werken, draag je eraan bij dat ouderen en mensen met een beperking op eigen wijze een zinvol en liefdevol bestaan kunnen leiden. Een betekenisvol leven, zo veel mogelijk zoals als zij dat willen. Dat doe je vanuit een van onze zorgorganisaties Prinsenstichting, Silverein of Zideris of vanuit Groepsondersteuning. Met meer dan 5000 collega’s zetten we onszelf iedere dag met hart en ziel in voor 6400 ouderen en mensen met een verstandelijke beperking.
Groepsondersteuning ondersteunt de zorgorganisaties op het gebied van Bestuur & Beleid, Bouw & Vastgoed, I&A (informatisering & automatisering), Inkoop & Contractbeheer, Finance & Control, HRO (human resources & organisatie) en Marketing & Communicatie. Ons uitgangspunt is dat we samen doen, wat we samen kunnen doen.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
De vacature staat open voor in- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang op de externe kandidaat.